2026年6月9日是第十九个国际档案日。为深入弘扬档案文化、普及档案知识、厚植全校师生档案意识，学校档案馆围绕“档案与时代同行”年度主题，精心策划并开展了系列宣传活动，以多元形式让师生走进档案、认识档案，以务实举措服务师生、满足师生档案需求。

此次“国际档案日”系列宣传活动，档案馆充分发动各单位、全校师生，构建了线上线下联动、校内校外结合的立体化宣传矩阵。档案馆联合党委宣传部及校内相关单位，依托办公楼、教学楼、图书馆电子屏，滚动播放宣传标语、宣传海报，以直观生动的宣传形式，让档案知识入眼入心；精心制作主题展板、征集主题海报，宣传档案工作价值、档案法律法规，吸引了大批师生驻足观看；开展档案普法宣传，面向师生发放《中华人民共和国档案法》宣传单，在解读公民档案权利与义务的同时，面向毕业生提示需要关注的档案问题，为师生提供档案咨询，引导师生树立依法治档、依规用档的理念，筑牢校园档案法治根基。

我校精心设计制作主题展板，参加6月8日在哈尔滨工业华体会官方端网站登录入口举办的全省高校档案联展活动。活动汇聚了省内多所高校的优质档案宣传成果，我校参展展板内容扎实、设计精良、主题鲜明，充分展现出我校档案工作建设成效与文化特色，在交流互鉴中营造了重视档案、守护档案、用好档案的良好行业氛围。

面向全体在校生发起的“档案与时代同行”主题海报征集活动，许多学生积极响应、踊跃创作，征集展出一批融合档案文化与专业特色、兼具思想性与观赏性的优秀作品。

“时光胶囊”信件寄存活动是本次系列活动中最具温情与仪式感的特色项目，得到许多毕业生的积极响应。活动鼓励毕业生落笔寄情，书写对未来的期许、对青春的感悟以及与母校的约定。一批毕业生以文字封存青春瞬间、以档案定格成长足迹，郑重将信件寄存到档案馆，待来日重返母校启封。

副校长、党委常委王豫龙参加“国际档案日”相关宣传活动，并到档案馆开展“走流程”办事体验，进行实地调研指导。他指出，档案工作是学校办学治校的基础性、保障性工作，档案馆要继续加强档案资源建设，提升档案信息化水平，围绕服务师生从线上线下多想办法、主动作为，要通过增加线上档案利用流程、开通微信公众号、发布档案常见问题温馨提示等具体举措，将服务师生持续深入做好。

本次6 · 9国际档案日系列宣传活动圆满开展，有效普及了档案基础知识与法律法规，进一步提升了广大师生的档案意识、法治素养。未来，档案馆将持续创新宣传形式、丰富馆藏资源、精进服务能力、夯实工作基础，深入开展档案文化传播，推进档案信息化建设，不断挖掘档案文化价值、发挥档案育人功能，努力以更好成效服务学校各项事业高质量发展。

办公室有关同志陪同参加活动。

  （办公室供稿）                                                                                        （责任编辑 高佳）